Kierownik referatu Oświaty, Kultury, Turystyki i Sportu
OPIS STANOWISKA PRACY ,
na stanowisku KIEROWNIKA Referatu Oświaty. Kultury, Turystyki i Sportu
ZATRUDNIONY JEST OBECNIE Gabriela Seidel
Czas pracy: system jednozmianowy, 1/1 etatu tj. 40h tygodniowo,
Cel istnienia stanowiska pracy: Realizacja zadań wynikających z ustaw oświatowych,
Miejsce w strukturze organizacyjnej: Stanowisko Kierownicze podlega służbowo bezpośrednio Wójtowi Gminy a w razie jego nieobecności Sekretarzowi Gminy.
Zastępuje i zastępowane jest przez: Pani Gabriela Seidel zastępuje na stanowisku pracy pracownika referatu oświaty ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych i promocji gminy Pana Zygmunta Kandorę i wzajemnie jest przez niego zastępowana. W razie dłuższej nieobecności w pracy następuje zastępstwo wzajemne z Sekretarzem Gminy
PODSTAWOWE ZADANIA czyli czym zajmuje się Pani Gabriela Seidel:
Zadania główne z zakresu czynności wykonywanych na stanowisku pracy:
- Czuwanie nad terminowością, właściwą organizacją pracy i tokiem wykonywanych zadań;
- Kierowanie pracą podległych pracowników,
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz aktów własnych urzędu w zakresie oświaty, kultury, turystyki i sportu,
- Przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów w zakresie oświaty, kultury, turystyki i sportu,
- Podejmowanie niezbędnych czynności organizacyjnych zapewniających właściwą pracę referatu,
- Występowanie do wójta z wnioskami w sprawach pracowniczych i w sprawach wymagających koordynacji działań,
- Przyjmowanie obywateli w sprawach indywidualnych oraz w sprawach skarg i wniosków dotyczących zakresu działania i działalności referatu,
- Przygotowywanie projektu budżetu na poszczególne placówki oświatowo-wychowawcze,
- Przedkładanie Radzie Gminy okresowych informacji z wykonanego budżetu, przedkładanie Radzie Gminy okresowych informacji o stanie nadzorowanych placówek oświatowych,
- Przygotowywanie całokształtu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania konkursów na dyrektorów placówek oświatowo – wychowawczych,
- Współdziałanie z innymi komórkami Urzędu z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami, organami administracji i organizacjami społecznymi, Kuratorium Oświaty i dyrektorami podległych placówek,
- Nadzór nad realizacją zadań związanych z organizacją i przebiegiem roku szkolnego, w tym organizacji różnych zajęć pozaszkolnych i pozalekcyjnych, organizacji różnych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
- Przygotowanie planów remontów placówek oświatowych, czuwanie nad prawidłowością ich realizacji,
- Sprawowanie nadzoru w zakresie właściwego zagospodarowania obiektów oświatowych, ich stanem technicznym i sanitarnym,
- Sprawowanie nadzoru w zakresie wymaganych sprawozdań prowadzonych przez poszczególne placówki oświatowe,
- Wydawanie zaleceń pokontrolnych i przekazywanie wniosków Wójtowi gminy,
- Inne zadania bieżące zlecone przez Wójta w zakresie oświaty.